С 2020 года в России вводят электронные трудовые книжки вместо бумажных. Новый формат, по мнению разработчиков, сделает доступ к информации о трудовой деятельности удобнее для работников и сократит траты работодателей на бумажные экземпляры документа.
Что такое электронная трудовая книжка?
По сути, это просто виртуальная запись на серверах Пенсионного фонда. У нее нет материального носителя. Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная.
Электронные книжки полностью заменят бумажные?
Не совсем. Для уже работающих отказ от традиционной трудовой – добровольный.До 31 декабря 2020 года надо сообщить работодателю, хотите ли вы сохранить трудовую в бумажном виде. В этом случае работодатель обязан вносить сведения и в бумажный, и в электронный вариант трудовой. А вот те, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, получат только электронные книжки.
Могу я отказаться от электронной книжки?
Нет, в электронном виде она будет заполняться в любом случае. Ваше право: или отказаться от бумажной, или иметь оба варианта.
Если я хочу только электронный вариант, куда денут бумажную?
Работодатель вернет бумажную вам, в трудовой сделают соответствующую запись.
Бумажная книжка больше мне не понадобится?
Даже перейдя на новый формат, не спешите выбрасывать устаревшую книжку. Записи в электронной книжке будут вестись только с 2020 года. Подтверждение предыдущего опыта – бумажная трудовая.
В чем преимущество электронной книжки для работника?
В ее долговечности. Ее нельзя потерять или испортить. У вас всегда будет к ней доступ. К тому же трудовая нового формата даст уверенность в отчислениях работодателя в Пенсионный фонд – эти данные проверят автоматически. До этого выявить недоплачивающего работодателя могли только при специальных проверках.
А если произойдет сбой на сервере?
По заверениям Пенсионного фонда, сбой или взлом системы практически невозможен. Информация фиксируется на разных серверах, что исключает риск потери данных.
Кто теперь будет вести трудовую?
Подавать сведения будет работодатель, заполнять – сотрудники Пенсионного фонда. Если работник заметил, что информация в трудовой неверная, он должен сообщить об этом работодателю.
Как посмотреть электронную трудовую?
Получить сведения можно через личный кабинет на сайте ПФР России или через Госуслуги. Трудовую можно распечатать, сохранить, отправить по электронной почте. Также можно получить информацию на бумаге у работодателя, в территориальном Пенсионном фонде или в МФЦ. Обратиться можно в любое отделение, независимо от места жительства или работы.
Как быстро данные появятся в книжке?
Работодатель должен предоставить сведения в Пенсионный фонд не позднее 15 числа следующего месяца после приема, увольнения, перевода работника. С 1 января 2021 года при приеме и увольнении такие сведения нужно предоставить уже на следующий рабочий день.
Как такую книжку принести новому работодателю?
При устройстве на работу вам нужно принести свою трудовую или в распечатанном виде, или в электронном с цифровой подписью. В таком виде вам должен вернуть трудовую предыдущий работодатель.
Что запишут в электронную трудовую книжку?
Информацию о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа); причины прекращения трудового договора.
Фото delovoysaratov.ru